行动学习,即:在行动中学习,将学习应用于行动。它是一种有计划的学习方式,根据企业生产经营中需要解决的问题,选取不同层级、不同部门、不同专业技术的人员成立项目团队,在解决问题的实践中,不断吸收新知识、新技能,并将其应用于问题的解决。 ohNQxHx?#
行动学习的好处是:可结合工作中的实际问题,边学习边工作,使学习成为日常工作中的一部分,能够充分调动员工学习的积极性和兴趣;通过行动学习,不仅能有效解决问题,还可形成团队合作文化。行动学习的步骤*作是: crxn`Zm*
选定项目——根据企业业务发展的需要,结合当前工作中存在的绩效问题,确定和选择行动学习项目,如降低成本、提高质量、提高客户满意度、缩短停机时间、缩短供货周期等。行动学习项目的选取需考虑以下原则:当前最亟须解决的问题;可在3至6个月内完成;结果可以衡量;最好是跨部门合作项目。 pio(1wgA
成立项目组——根据所选取的行动学习项目组建项目团队,包括项目总负责人、项目经理、项目推动者、项目知识管理及项目组其他成员,并进行合理的职责分工。一般由分管高层领导担任项目总负责人,帮助项目组协调与高层的关系,获得必要的支持。项目推动者帮助项目经理组织和推动项目进展,项目知识管理者负责项目过程中的知识管理,包括项目中所有涉及到的文件和学习课件归档、新管理方法和工具的引进、向上级汇报的材料整理等。
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问题分析——描述和分析流程现状,寻找成本、质量或效率等问题产生的关键环节,然后运用相关工具收集整理基础数据,并对这些基础数据进行分析,明确影响关键环节的问题现状,设定行动学习项目的可行性目标。 :^Z*$@}zz
方案制定和实施——针对分析结果,制定并选取最优的解决方案,这些解决方案可以是整体解决方案,也可以根据制定的方案进行细分,形成多个不同的子项目,由子项目组分头实施。解决方案要考虑长期和短期的平衡,既要制定快速解决问题的短期方案,又要考虑能够消除问题的长期方案。 /0c4A
项目总结和成果固化——项目完成后,根据预先设定的目标评估和总结实施结果,将有效解决问题的流程和方法形成制度和标准,对仍然存在的问题,形成下一步的改善项目,使行动学习项目不断良性循环,管理工作不断地完善和创新。 -yA.p
为了使行动学习项目更加有效,在不同的环节中项目组都要不断学习,引进先进可行的管理方法和工具。比如,在选定项目时,需要学习和掌握头脑风暴法、如何定义问题;在项目组成立阶段,需要学习项目管理、高效会议管理、有效沟通、知识管理;在问题分析阶段需要学习和掌握如何进行流程图描述、如何分析问题等;在方案制定和实施阶段可以学习最有效的标杆学习方法和工具,创新思维等。 & |